Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Городской секретарь
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и организованного городского секретаря для работы в муниципальном управлении. В этой роли вы будете отвечать за ведение официальных записей, координацию заседаний городского совета и обеспечение соблюдения правовых норм. Городской секретарь играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и эффективности работы местного самоуправления.
Основные обязанности включают подготовку и ведение протоколов заседаний, управление официальными документами и архивами, а также координацию взаимодействия между различными муниципальными отделами. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с городскими чиновниками, общественностью и государственными учреждениями, обеспечивая бесперебойное функционирование административных процессов.
Для успешного выполнения обязанностей на этой должности требуется отличное знание административных процедур, законодательных норм и навыки работы с документами. Кандидат должен обладать высокой степенью внимательности к деталям, организованностью и способностью работать в условиях многозадачности.
Мы предлагаем стабильную работу в государственном секторе, конкурентоспособную заработную плату и возможность профессионального роста. Если у вас есть опыт работы в административной сфере и вы хотите внести вклад в развитие местного самоуправления, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и хранение официальных документов и записей.
- Подготовка повестки дня и протоколов заседаний городского совета.
- Обеспечение соблюдения муниципальных и государственных нормативных актов.
- Координация взаимодействия между различными отделами администрации.
- Обработка запросов от граждан и государственных учреждений.
- Организация выборов и других муниципальных мероприятий.
- Обеспечение прозрачности и доступности информации для общественности.
- Контроль за исполнением решений городского совета.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области государственного управления, права или смежных дисциплин.
- Опыт работы в административной сфере не менее 3 лет.
- Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих деятельность муниципальных органов.
- Отличные навыки письменного и устного общения.
- Умение работать с документами и архивами.
- Организованность и внимательность к деталям.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Навыки работы с офисными программами и системами документооборота.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в муниципальном управлении?
- Как вы организуете хранение и ведение официальных документов?
- Как вы справляетесь с многозадачностью в административной работе?
- Какой у вас опыт взаимодействия с государственными органами и общественностью?
- Как вы обеспечиваете соблюдение нормативных требований в своей работе?
- Как вы реагируете на срочные запросы и изменения в законодательстве?
- Какие инструменты и программы вы используете для управления документами?
- Как вы организуете работу с городским советом и другими муниципальными структурами?